אישורי הגעה לאירועים – מקסימום מענה, מינימום מאמץ

מערכת אישורי ההגעה של פלטפורמת אטנדינג שולחת הודעות וואטסאפ וסמס אוטומטיות ומותאמות אישית לכל רשימת המוזמנים שלכם. האורחים לוחצים על קישור ייחודי, מאשרים הגעה או מסמנים כמות אורחים, והנתונים מתעדכנים מיידית ובזמן אמת בלוח הבקרה שלכם ללא צורך בשיחות טלפון ידניות.

עבור אורחים שלא מגיבים או קהל מבוגר, מערכת אטנדינג מפעילה שירות אישורי הגעה טלפוניים אוטומטיים (מערכת IVR קולית). המערכת מחייגת אליהם אוטומטית, משמיעה הודעה מוקלטת בקולכם או ע"י רובוט ברמה הגבוהה בישראל, ואוספת את אישור ההגעה ישירות למערכת, מה שמבטיח דיוק של 100% ברשימות המוזמנים.

ההמלצה של אטנדינג היא לשלוח את סבב אישורי ההגעה הראשון בין 14 ל-21 ימים לפני מועד האירוע. סבב תזכורת אחרון לאורחים שלא השיבו כדאי לשלוח כ-8 ימים לפני האירוע, בדיוק בזמן לסגירת מספר המנות הסופי מול האולם או גן האירועים.